Július 1-jétől indul a kötelező számlaadat-szolgáltatás, regisztráljon a NAV rendszerében!

CSMKIK, Gazdasági hírek

Mit kell tudni az online adatszolgáltatásról?

2018. július 1-jétől indul az online számlaadat-szolgáltatás, melynek során azon, belföldi adóalanyok részére kiállított számlákról kell valós idejű adatot továbbítani az adóhatóság felé, amelyekben az áthárított általános forgalmi adó összege legalább 100 ezer forint.

Számlázó programmal történő számlázás esetén az adatokat interneten keresztül emberi beavatkozás nélkül a számla elkészülése után azonnal továbbítani kell a NAV-hoz. A kézi számla adatait is továbbítani kell egy webes felületen történő rögzítéssel: ha az áfa összege eléri vagy meghaladja az 500 ezer forintot, legkésőbb a kiállítás utáni napon, ha 500 ezernél kevesebb a számlában szereplő áfa, akkor pedig legkésőbb a kiállítást követő ötödik naptári napon kell rögzítenie ezeket az adatokat az adózónak.

Regisztráció a NAV Online Számla rendszerében

A számlaadat-szolgáltatáshoz június 30-ig regisztrálnia kell mindenkinek, aki belföldi adóalanyok számára legalább 100 ezer forint áfa tartalmú számlát állít ki akár számlázó programmal, akár számlatömbben. Regisztrálni július elseje után is lehet, de legkésőbb az első adatszolgáltatással érintett számla kiállításáig el kell végezni a műveletet.

Június 18-tól elérhető az „éles” regisztrációs felület, a korábbi, tesztrendszeri regisztráció nem elegendő, mert az csak a tesztelés lehetőségét biztosítja.

Elsődleges felhasználó regisztrációja

  • A regisztrációt annak kell elvégeznie, aki az adott vállalkozás nevében a NAV előtt törvényes képviselőként vagy állandó meghatalmazottként eljárhat. A regisztrációhoz ügyfélkapus hozzáférésre van szükség.
  • A fenti linken megjelenő aloldalról két kattintással az Ügyfélkapu bejelentkezési oldalára érkezik az, aki a vállalkozást képviseli, és aki sikeres azonosítás után megkezdheti a regisztrációt. Ennek eredményeként, a regisztrációt végző személyéhez kapcsoltan létrejön egy elsődleges felhasználó, aki az adott adózó ügyeiben a webes felületen teljes körű intézkedési joggal rendelkezik.

Technikai felhasználó létrehozása

A számlázó programmal történő adatküldéshez az úgynevezett technikai felhasználót is létre kell hozni, amihez egy jelszó megadása, illetve a jogosultsági szint beállítása szükséges. Ez biztosítja azt, hogy az adatszolgáltató számlázó programja a számlák adatait emberi beavatkozás nélkül, időben és szabályosan továbbíthassa a NAV-hoz. A technikai felhasználó regisztrálása után lesznek hozzáférhetők a számlázó program és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges további technikai elemek (felhasználónév, xml aláírókulcs, cserekulcs).

Másodlagos felhasználó regisztrációja

Lehetőség van arra, hogy egy gazdálkodó szervezeten belül ne csak a törvényes képviselő férjen hozzá a rendszerhez. Létrehozhatók másodlagos felhasználók, akik jogosultságuknak megfelelően használhatják a rendszert. Ezeket a jogosultságokat az elsődleges felhasználó határozza meg számukra, például számlatömböt, azaz kézi számlát használó vállalkozások számláit feltölthetik; lekérdezéseket végezhetnek.

Ingyenes NAV számlázó program

A NAV tájékoztatása szerint néhány napon belül elérhető lesz a NAV saját fejlesztésű díjmentesen használható online számlázó programja. Az adóhivatali programot használóknak nem kell a számlakiállítással kapcsolatos költséggel számolniuk, azonban az elsődleges és a technikai felhasználó regisztrációja ebben az esetben is szükséges.

Hasznos linkek, technikai segítség, tájékoztató fórum

  • Videóbemutató – A NAV videója bemutatja a regisztráció folyamatát
  • A rendszerről szóló információk, a regisztráció menetét bemutató leírás és videó, a gyakori kérdésekre adott válaszok a NAV honlapjáról elérhető Online Számla aloldalon találhatók
  • A regisztrációval kapcsolatban technikai segítség kérhető a NAV Infóvonalán (1819-es telefonszám, 7. menüpont, 2. almenüpont – Informatikai segítségnyújtás) vagy írásban a nav.gov.hu/nav/e-ugyfsz/levelkuldes funkciónál a „Számlaadat-szolgáltatás, informatikai problémák” tárgy kiválasztásával.
  • Tájékoztató fórum Szegeden a NAV szervezésében: 2018. június 28., a fórumról további információ ITT olvasható.

2018-06-20T14:47:56+00:00